Автоматизация кадровой службы

Клиент: Строительная компания СУ
Продукт: 1С:Подрядчик строительства

О клиенте

Строительная компания СУ — один из лидеров рынка, выполняющий полный цикл строительства. Является генеральным подрядчиком для крупных застройщиков Москвы, таких как «МР-Групп», October group, AFI, ГК «ИНГРАД», Level Group, ГК «Абсолют». Работает на рынке более 20 лет.

Цели проекта

• Оптимизировать работу кадровой службы.
• Автоматизировать контроль сроков документов (патенты, разрешения) для сокращения штрафов.
• Организовать табельный учет рабочего времени сотрудников на строительных объектах.
• Централизовать сбор данных по сотрудникам для корректного расчета заработной платы.

Задачи

• Автоматизация обработки кадровых документов от приема на работу до увольнения.
• Настройка системы контроля просрочки документов и предупреждения о приближающихся событиях.
• Внедрение системы СКУД (системы контроля и управления доступом) и автоматизированного учета рабочего времени.
• Интеграция с 1С:ЗУП для выгрузки данных, необходимых для расчета зарплаты.

Реализация проекта

1. Анализ текущих процессов
   Проведен аудит существующих методов работы кадрового отдела и учета рабочего времени.
2. Настройка 1С:Подрядчик строительства
   Разработан модуль автоматизации кадровых процессов, включающий учет документов, контроль сроков и напоминания.
3. Интеграция с СКУД
   Внедрена система контроля доступа и учета рабочего времени на строительных объектах.
4. Интеграция с 1С:ЗУП
   Настроен процесс автоматического обмена данными для расчета заработной платы.

Результаты

• Снижена нагрузка на кадровый отдел, что позволило повысить эффективность работы.
• Повышена точность расчета заработной платы за счет автоматизированного сбора данных.
• Выявлены случаи мошенничества и попыток завышения отработанных часов.
• Сокращены штрафы за несвоевременное продление документов сотрудников.
• Все показатели учета собраны в единой системе, обеспечивающей прозрачность и контроль кадровых процессов.

Заключение

Внедрение 1С:Подрядчик строительства позволило строительной компании СУ оптимизировать кадровые процессы, снизить ошибки, уменьшить финансовые потери и повысить эффективность работы отдела кадров.