Хотите разобраться в теме позже?
Скачайте презентацию ИИ Антидубли
В презентации — как ИИ Антидубли автоматически находит и объединяет дубли, снижает затраты и ускоряет работу сотрудников.
Новая разработка ИИ
Антидубли
Дубли — это не просто беспорядок в базе, это системная утечка денег.
Один и тот же материал — разные названия в справочнике. Остатки расползаются по разным позициям, единой картины нет, и закупщик заказывает то, что уже есть на складе.
«Антидубли» устраняет дублирующие позиции в справочнике и не даёт появляться новым.
В строительных компаниях справочник материалов часто разрастается до десятков и сотен тысяч позиций. Со временем появляются смысловые дубли: одинаковые материалы, записанные по-разному, с ошибками, сокращениями или разными единицами измерения.
Это приводит к системным последствиям
- Искажение остатков — один материал разносится по разным позициям.
- Потеря прозрачности учета — подразделения работают с разными данными.
- Закупка лишних материалов — оформляются заявки на то, что фактически уже есть.
- Операционные сбои — ошибки в заказах приводят к срывам сроков
«Антидубли» это ассистент для поиска и предотвращения смысловых дублей в справочнике, который решает эту задачу с помощью искусственного интеллекта. Он анализирует наименования номенклатуры не только по совпадению символов, но и по смыслу — распознает синонимы, порядок слов, единицы измерения, аббревиатуры, кириллицу и латиницу. Система объединяет похожие позиции в группы и помогает быстро выявить дубли, прежде чем они повлияют на учет и аналитику.
Что показывает анализ 88 компаний, которые сталкиваются с проблемами из-за дублей
0
позиций в справочнике — в среднем с этого размера дубли начинают стоить компании реальных денег
до 0 %
от суммы закупок уходит впустую каждый месяц — из-за дублей в справочнике
0 %
признают, что не справляются с дублями — даже чистя справочник вручную
0 %
компаний игнорируют дубли — и с каждым месяцем проблема становится дороже
Что умеет Антидубли
Антидубли распознаёт дубли любого типа — точные совпадения, перестановку слов, разный регистр, опечатки, лишние символы, аббревиатуры, кириллицу и латиницу, синонимы.
Полный дубль
Арматура A500C Ø12
A500C Арматура Ø12
A500C Арматура Ø12
Идентичный материал, перестановка слов не меняет сути
Частичный дубль
Арматура А500С 12мм
« Арматура » A500C d1.2/см
« Арматура » A500C d1.2/см
Отличаются символы, формат записи и обозначения параметров
Семантический дубль
Лист гипсокартонный влаг. 12.5 мм
ГКЛВ 12.5 м
ГКЛВ 12.5 м
Разные формулировки — один и тот же материал
Как работает Антидубли
Антидубли работает в двух режимах — находит и устраняет существующие дубли в справочнике и не допускает появления новых
Режим "Аудит"
Антидубли анализирует весь справочник и формирует подробный отчет по каждой найденной паре с указанием причины, по которой позиции считаются дублями. На основе отчета можно запустить процедуру очистки через MDM-систему и быстро привести справочник в порядок
Режим "Контроль"
В режиме контроля Антидубли проверяет каждую новую позицию перед добавлением в справочник. Если система обнаруживает потенциальный дубль — она сигнализирует об этом и не допускает создание дубля
Режим "Обучение"
ИИ постоянно адаптируется под специфику компании. Он учитывает внутреннюю структуру наименований, особенности сокращений, артикулов, форматов кодов и терминологию отрасли.
Чем больше база и история проверок — тем точнее становится определение дублей. Со временем система формирует индивидуальную модель, которая различает даже сложные семантические дубли, где совпадения выражаются не словами, а смыслом.
Стандартные методы устранения дублей vs Антидубли
Стандартный способ
Ручной просмотр справочника требует много времени и при этом пропускает 25–30% смысловых дублей — глаз замыливается, особенно на больших базах. Встроенные инструменты вроде поиска в 1С находят только точные совпадения по символам и не видят смысловых дублей. Оба метода дают временный результат: справочник снова засоряется, и работа начинается заново
Антидубли
Анализирует смысл, а не только символы — находит дубли любого типа: разный регистр, синонимы, аббревиатуры, разные слова для одного материала. Время на проверку сокращается более чем на 90%, процент пропущенных дублей — не более 3%. Режим контроля не дает новым дублям появляться в справочнике в будущем.
«Один справочник. Разный результат.»
Реальные сценарии и измеримые выгоды
Снабженец / Менеджер по закупкам
Сценарий: Справочник захламлён похожими названиями, накопившимися за годы. Снабженец ищет нужную позицию — не находит, заводит новую карточку и делает заказ. Материал при этом физически есть на складе, просто числится под другим названием. Так рождается новый дубль и лишняя закупка. В строительных компаниях это обычно выливается в 0,5–1% лишних закупок ежемесячно.
Выгода: После чистки снабженец работает с единой номенклатурой и видит реальные остатки. Система предупреждает при попытке создать похожую позицию — новые дубли не появляются.
Материальная бухгалтерия
Сценарий: Приходы от поставщика ложатся на карточку «Гипсокартон Кнауф 12,5», а списание — на «ГКЛ влагостойкий Knauf 12,5». Остатки разбиты по двум позициям, реальная картина видна только вручную. При инвентаризации — расхождения, перепроводки, объяснения аудитору откуда взялась пересортица.
Выгода: Единая номенклатура даёт чистые проводки, корректные остатки и прозрачную инвентаризацию без ручной сверки. Компания имеет достоверное представление об актуальных остатках ТМЦ.
Производственный отдел / прорабы
Сценарий: Прораб подаёт заявку — снабжение находит в базе похожие позиции, тратит время на выяснение что именно нужно. Пока разбираются — поставка задерживается. Материал приезжает с опозданием, бригада простаивает, сроки сорваны. Объяснять заказчику почему — прорабу.
Выгода: Заявки из ПТО стыкуются с реальными остатками. Снабжение сразу видит что нужное есть на складе — поставка не задерживается, объект работает по графику.
Финансовый директор / CFO
Сценарий: Бюджет следующего года, оценка рентабельности объектов, переговоры с банком о финансировании — всё строится на данных из 1С. Если в справочнике дубли, себестоимость завышена, ABC-анализ считает по задвоенным позициям, план/факт не сходится. CFO принимает стратегические решения опираясь на цифры которым нельзя доверять — и может не знать об этом годами.
Выгода: Чистый справочник даёт достоверную аналитику: себестоимость, оборачиваемость, план/факт, прогнозирование. Решения опираются на реальную картину. Потенциал снижения себестоимости — 5–15%.
Где работает Антидубли
Антидубли работает с любым справочником — не только с материалами. Для каждого справочника своя логика, что считать дублем.
Справочник номенклатуры
Находит семантические дубли материалов: разные написания, единицы измерения, порядок слов, синонимы, опечатки.
Справочник
договоров
Помогает выявлять дублирующие контракты и несогласованные версии документов.
Справочник характеристик
Определяет дубли по характеристикам — например, одинаковые размеры, цвета, марки.
Особенности решения
Семантический анализ
Система анализирует не только совпадение символов, но и смысл названий. Распознаёт синонимы, порядок слов, сокращения и разные единицы измерения — даже если позиция записана по-разному, ИИ поймёт, что это одно и то же.
Гибкие критерии сравнения
Система позволяет настраивать глубину и точность анализа: учитывать только совпадение названий или сравнивать также коды, артикулы, характеристики и единицы измерения.
Вы сами определяете, что считать дублем
Контроль при создании записей
При создании новой позиции ИИ автоматически проверяет, нет ли похожих записей в базе. Если находит совпадения, система предупреждает пользователя и предлагает существующую номенклатуру. Так предотвращается появление дублей ещё до их сохранения
Самообучение на данных компании
ИИ запоминает решения пользователей и со временем подстраивается под специфику компании. Он учитывает структуру наименований, типичные сокращения и внутренние правила оформления — поэтому с каждой проверкой точность растет.
Интеграция без доработок 1С
Решение устанавливается без изменений типовой конфигурации 1С.
Работает через расширение или внешнюю обработку, не нарушая стандартные механизмы и обновления системы.
Подходит для закрытых сетей
Решение поддерживает два формата работы: внутри 1С и через личный кабинет на сервисе. Вы можете выгрузить справочник номенклатуры, загрузить его в кабинет и получить полный отчёт о дублях — без установки модуля и доработок системы.
Безопасность данных
Обработка выполняется в оперативной памяти, без сохранения файлов на сервере. Передача справочников защищена, а состав данных (номенклатура и артикулы) не относится к категории конфиденциальных.
Масштабируется под объём данных
Решение эффективно обрабатывает как небольшие справочники, так и базы с сотнями тысяч позиций.
Производительность масштабируется за счёт оптимизированных алгоритмов и распределённой обработки данных.
Стоимость решения ИИ Антидубли
Подписка на ИИ Антидубли
Подходит для компаний, где справочник ведется по стандартной структуре и не требует учета специфики — таких как объекты строительства, проекты или иные дополнительные разрезы.
Решение работает только с типовыми конфигурациями 1С и рассчитано на базы объёмом до 50 000 позиций. Продукт подключается как расширение и не требует доработок конфигурации 1С.
Оптимальный выбор для компаний с небольшими и средними справочниками, где важно быстро навести порядок в данных без индивидуальной настройки.
Выберите подходящий объём
- Размер справочника
- до 5 000 позиций — 6 500 ₽/мес
- до 10 000 позиций — 12 000 ₽/мес
- до 50 000 позиций — 49 000 ₽/мес
Стоимость подключения 15 000 ₽
вне зависимости от тарифа.
вне зависимости от тарифа.
Первая неделя подключения бесплатно
Модуль ИИ Антидубли в 1С
Предназначен для крупных компаний со справочниками от 50 000 позиций и сложной структурой данных.
Подходит для нетиповых конфигураций 1С и случаев, где учет номенклатуры ведется с отраслевой спецификой.
Внедрение выполняется по проектной технологии: мы адаптируем продукт под требования заказчика, учитываем особенности справочников и интегрируем решение в существующие бизнес-процессы.
Работы в рамках проекта
- предпроектное обследование процессов работы с номенклатурой
- настройка алгоритма поиска дублей под специфику номенклатуры
- доработка модуля 1С под вашу конфигурацию
- тестирование и ввод в эксплуатацию
- обучение пользователей и комплект инструкций
Финальная стоимость формируется после предпроектного обследования.
Проверьте свой справочник бесплатно
Хотите увидеть, как работает ИИ Антидубли на ваших данных?
Пройдите короткий опрос и оставьте контактные данные — мы проведем аудит вашего справочника номенклатуры и покажем, где скрываются дубли и ошибки. Бесплатная проверка всего за 4 шага.
Экспортируйте вашу базу из 1С в Excel
Передайте ее нам для проверки
Мы проверим базу в тестовой 1С
Вернем вам excel-файл с отмеченными дублями
Какой у вас объём номенклатуры в 1С?
Узнайте, сколько дублей
в вашем справочнике
Бесплатная проверка за 4 простых шага.
Без установки, без обязательств
Узнайте, сколько дублей
в вашем справочнике
Бесплатная проверка за 3 простых шага.
Без установки, без обязательств
Без установки, без обязательств
1
Выгрузите справочник
Экспортируйте ваш справочник в Excel, Word или любой удобный для вас формат.
2
Загрузите файл
Прикрепите файл в форму справа. Если файла под рукой нет — просто оставьте контакты. Мы поможем сделать выгрузку или подождем файл на почту info@stroy1c.ru
3
Получите отчет
Список дублей с объяснением причины каждого, общая оценка рисков справочника и рекомендации по устранению проблем.
Получить бесплатный аудит
Как выглядит готовый отчет?
Посмотрите заранее, какой результат вы получите после аудита. Внутри: наглядная таблица с найденными дублями, описание рисков и четкий план по очистке базы.
Как выгрузить справочник?
Скачайте короткую инструкцию и просто перешлите ее ответственному сотруднику или ИТ-специалистам. В ней описаны все шаги по выгрузке данных и способы отправки файла нам.