Скачайте материалы и узнайте, как мы работаем
Мы подготовили для вас презентацию нашей компании — все ключевые решения, проекты и преимущества в одном файле.
Скачайте презентацию прямо сейчас.
Внедрение 1С:Управление Автотранспортом
Оптимизируйте работу автопарка с 1С:Управление Автотранспортом. Система автоматизирует учет транспорта, контроль рейсов, ГСМ и ремонтов, снижает затраты и повышает эффективность логистики. Внедрение решения поможет оптимизировать маршруты, минимизировать простои и улучшить контроль затрат, обеспечивая бесперебойную работу автопарка.
Внедрение 1С:Управление Автотранспортом – это полный проект по автоматизации управления автопарком, направленный на оптимизацию всех ключевых процессов. Мы настраиваем систему в соответствии с потребностями вашего бизнеса, обеспечиваем интеграцию с другими решениями, а также организуем точный учет транспорта, ГСМ и всех затрат. В рамках проекта мы обучаем ваших сотрудников, чтобы они могли максимально эффективно использовать все возможности системы.
Программное решение 1С:Управление Автотранспортом (УАТ) помогает автоматизировать диспетчеризацию, учет технического обслуживания и ремонтов, а также контроль сроков обслуживания и затрат. Это особенно важно для компаний с крупным автопарком, где необходимо оперативно планировать маршруты, минимизировать простои и оптимизировать расходы.
Внедрение 1С:УАТ позволяет повысить прозрачность учета, снизить затраты на эксплуатацию транспорта, улучшить контроль за водителями и упростить взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. В результате компания получает удобный инструмент для эффективного управления автопарком, повышения рентабельности перевозок и оптимизации бизнес-процессов.
Что дает внедрение 1С:УАТ?
Полный контроль над автопарком
Точное отслеживание состояния транспорта, графиков технического обслуживания, ремонтов и расходов на ГСМ позволяет эффективно управлять ресурсами и минимизировать простои.
Оптимизация затрат
Автоматизация учета топлива, запчастей и расходных материалов помогает снизить затраты и улучшить планирование расходов, что повышает рентабельность.
Управление сроками обслуживания
Система помогает контролировать сроки ТО и ремонта, что снижает риски поломок и неожиданных затрат на экстренные ремонты.
Управление ремонтами и обслуживанием
Автоматизация процессов планирования и учета ремонтов и ТО помогает избежать простоя транспорта и улучшить использование ресурсов, повышая общую эффективность автопарка.
Возможности 1С:Управление Автотранспортом
-
Подрядчик
-
Управление заказами и диспетчеризация
-
Учет путевых листов
-
Учет ГСМ и технических жидкостей
-
Учет ремонтов и агрегатов
-
Учет ДТП и штрафов
-
Складской учет запчастей
-
Учет работы водителей
-
Взаиморасчеты с контрагентами
-
Учет доходов и расходов
- Ведение справочника транспортных средств и оборудования.
- Учет документов ТС и водителей с контролем сроков действия.
- Учет выработки ТС и оборудования.
- Настройка норм технического обслуживания по различным параметрам (пробег, наработка в моточасах и т.д.).
- Контроль сроков приближения ТО с визуальными индикаторами.
- Учет и контроль срока действия документов автомобилей и водителей.
- Хранение скан-копий документов в системе.
- Учет и распределение заказов на автомобили.
- Учет разнарядок и маршрутных листов.
- Автоматизация рабочего места диспетчера (АРМ).
- Быстрый подбор заказов и заполнение маршрутных листов.
- Формирование и печать разнарядок.
- Учет характеристик и параметров груза в заказах.
- Учет требований к транспорту и услугам в рамках перевозки.
- Выписка путевых листов различных типов (легковые, грузовые, автобусы и т.д.).
- Пакетная выписка путевых листов для большого автопарка.
- Автоматический расчет выработки ТС и водителей по рейсу.
- Учет нормативного и фактического расхода ГСМ и ТЖ.
- Формирование аналитических отчетов (например, наработка, пробег, выработка ТС).
- Диаграмма состояния ТС для визуального контроля.
- Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ по каждому автомобилю.
- Учет фактов экономии и перерасхода топлива по рейсам.
- Контроль остатков ГСМ и ТЖ на транспорте.
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
- Учет корректировочных коэффициентов расхода топлива.
- Учет заправок (наличные, пластиковые карты, поставщики, инвентаризация).
- Аналитика по движению топлива и ТЖ, отчетность по заправкам и сливам.
- Учет предварительных заявок на ремонт.
- Учет ТО и ремонтов как в собственных сервисах, так и у сторонних контрагентов.
- Печать формы "Требование-накладная" для ремонта.
- Учет агрегатов, шин, аккумуляторов и других комплектующих.
- Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
- Планирование ТО с использованием отчетов "Планирование ТО" и "График ТО".
- Учет шин и их износа по каждому автомобилю.
- Учет и оформление документов ДТП.
- Ведение статистики ущерба ТС и страховых выплат.
- Анализ причин ДТП и нарушений ПДД.
- Ведение рейтинга водителей по нарушениям.
- Учет штрафов с возможностью печати формы для удержания из заработной платы.
- Хранение фотографий нарушений и аналитика по нарушениям ПДД.
- Учет поступления и списания ГСМ, технических жидкостей и масел.
- Учет выдачи запчастей и расходных материалов.
- Внутреннее перемещение товаров между складами.
- Списание товаров на автомобиль.
- Проведение инвентаризаций товаров на складах.
- Контроль актуальных остатков товаров.
- Учет выработки и рабочего времени водителей.
- Начисление заработной платы на основе путевых листов.
- Формирование и учет индивидуальных графиков работы водителей.
- План-фактный анализ отклонений от графиков (недоработки, переработки).
- Учет отклонений в рабочем времени с документом "Использование сотрудниками рабочего времени".
- Формирование унифицированного табеля учета рабочего времени (форма Т13).
- Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги.
- Расчет стоимости оказанных услуг.
- Формирование документов (счета, акты, реестры).
- Создание сложных тарифов с гибкими настройками для контрагентов, маршрутов и моделей ТС.
- Автоматический расчет стоимости услуг на основании тарифов.
- Формирование счетов и актов с детализацией услуг.
- Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт.
- Настройка планов затрат по организациям.
- Гибкая настройка распределения доходов и расходов.
- Учет прочих затрат на автомобили.
- Формирование отчетов по затратам в разрезе автомобилей, заказов и подразделений.
- Анализ рентабельности работы транспорта.
6 шагов проекта
1
Анализ текущих процессов
Проводим аудит существующих бизнес-процессов и IT-инфраструктуры, чтобы выявить потребности компании и определить точки оптимизации.
2
Разработка проектного решения
Формируем концепцию внедрения, включая адаптацию функционала ПО под задачи компании, с учётом отраслевой специфики.
3
Настройка системы
Выполняем конфигурацию системы: настраиваем справочники, интеграции и бизнес-логику, подготавливаем интерфейс для удобной работы пользователей.
4
Обучение сотрудников
Организуем обучение для ключевых пользователей и сотрудников, чтобы они могли эффективно работать в системе и понимать её функционал.
5
Тестирование и запуск
Проводим тестовые испытания, выявляем и устраняем ошибки. Обеспечиваем плавный переход компании на новую систему без срывов работы.
6
Сопровождение и поддержка
После запуска предоставляем техническую поддержку, регулярные обновления и консультации, чтобы система работала стабильно и приносила максимальную пользу.
Видео о нашем подходе к автоматизации автотранспорта
Как автоматизировать управление автопарком и сделать работу транспорта более эффективной?
В этом видео рассказывается, как современные технологии помогают контролировать пробег, планировать маршруты, учитывать расходы и интегрироваться с учетными системами. Узнайте, как автоматизация снижает затраты, повышает прозрачность и упрощает управление перевозками.
Стоимость 1С:Управление Автотранспортом
Начните оптимизацию строительного бизнеса уже сегодня
Заполните форму, чтобы получить консультацию по автоматизации строительного бизнеса.
Мы расскажем, как 1С поможет автоматизировать управление проектами, вести учёт затрат и ресурсов, оптимизировать взаимодействие между подразделениями и обеспечить прозрачность процессов на всех этапах строительства.
Выполненные проекты
Автоматизация взаиморасчетов и платежного календаря
О клиенте Строительная компания СУ – один из лидеров среди компаний, выполняющих полный цикл строительства. Организация является генеральным подрядчиком для крупнейших застройщиков Москвы, таких как…
Автоматизация охраны труда и техники безопасности
О клиенте Строительная компания СУ – один из лидеров строительного рынка, выполняющий полный цикл строительства. Компания выступает в роли генерального подрядчика для крупнейших застройщиков Москвы,…
Автоматизация управление автотранспортом на 1С: УАТ
О клиенте Компания «Служба Механизации» занимается комплексной механизацией строительства, предоставляя оборудование, спецтехнику и транспорт для выполнения сложных строительных объектов. Организация активно развивает подходы к оптимизации…