Автоматизация управление автотранспортом на 1С: УАТ

Клиент: Служба механизации
Продукт: 1С: УАТ, 1С: Мобильные клиент

О клиенте

Компания «Служба Механизации» занимается комплексной механизацией строительства, предоставляя оборудование, спецтехнику и транспорт для выполнения сложных строительных объектов. Организация активно развивает подходы к оптимизации процессов управления автопарком, стремясь повысить эффективность работы транспорта и снизить издержки.

Цели проекта

1. Повысить эффективность использования автотранспортных средств (ТС).
2. Сократить расходы на топливо.
3. Уменьшить простои и холостые ходки ТС.
4. Оптимизировать процессы ремонта и контроля прохождения осмотров ТС.

Задачи

1. Оформление заявок на ТС
   Автоматизация подачи заявок в учетной системе для упрощения работы диспетчеров.
2. Диспетчеризация ТС
   Создание механизма распределения разнарядок для эффективного планирования смен.
3. Обработка путевых листов
   На базе ежедневно обрабатывалось около 120 путевых листов. Для ускорения процесса был разработан механизм потокового сканирования, позволяющий автоматически прикреплять сканированные копии путевых листов в систему 1С.
4. Автоматизация ремонтов и заправок
   Внедрение инструментов для учета и контроля заправок, ремонта и прохождения техосмотров.
5. Мобильное приложение для фотофиксации
   Создано приложение для фиксации въезда и выезда ТС на строительный объект, что улучшило контроль за безопасностью и процесс приемки.

Реализация проекта

• Анализ текущих процессов
  Выявление проблемных зон, таких как длительная обработка путевых листов и неэффективное планирование ремонтов.
• Разработка решений
  Настройка учетной системы 1С для автоматизации процессов, включая потоковое сканирование документов.
• Внедрение мобильных технологий
  Разработка мобильного приложения, интегрированного с учетной системой, для фотофиксации и учета данных в реальном времени.
• Тестирование и запуск
  Проверка работоспособности новых процессов, обучение персонала и ввод системы в эксплуатацию.

Результаты

1. Увеличение эффективности работы диспетчеров
   Благодаря автоматизации обработки заявок на ТС, увеличилось количество заявок, отработанных в смену, что способствовало большему выходу ТС.
2. Снижение расходов
   Уменьшены затраты на топливо и ремонты за счет более точного контроля и планирования.
3. Сокращение времени обработки путевых листов
   Время обработки путевых листов сократилось многократно, что позволило уменьшить штат сотрудников с 5 до 1 человека.
4. Улучшение безопасности
   Фотофиксация въезда и выезда ТС снизила случаи краж, нарушений правил безопасности и ускорила процесс приемки транспорта.
5. Повышение контроля
   Автоматизация процессов позволила улучшить учет и исключить холостые пробеги и простои.

Заключение

Проект автоматизации управления автотранспортом на базе 1С: УАТ и 1С: Мобильные клиент позволил компании «Служба Механизации» достичь значительных улучшений в эффективности и прозрачности управления автопарком. Решение снизило издержки, ускорило процессы и повысило общую производительность команды.