Автоматизация взаиморасчетов и платежного календаря

Клиент: Строительная компания СУ
Продукт: 1С:Подрядчик строительства

О клиенте

Строительная компания СУ – один из лидеров среди компаний, выполняющих полный цикл строительства. Организация является генеральным подрядчиком для крупнейших застройщиков Москвы, таких как «МР-Групп», October group, AFI, ГК «ИНГРАД», Level Group, ГК «Абсолют». На рынке уже более 20 лет.

Цели проекта

• Автоматизировать процесс управления взаиморасчетами с поставщиками.
• Создать удобный инструмент для контроля платежей.
• Снизить количество ошибок при обработке платежей.
• Оптимизировать использование денежных средств компании.

Задачи

• Формирование отчета взаиморасчетов с поставщиками в разрезе каждой поставки.
• Отображение актуальной информации по просрочкам и нарушениям условий оплат.
• Разработка механизма анализа и приоритизации платежей.
• Внедрение автоматизированного инструмента для упрощения работы отдела платежей.

Реализация проекта

Анализ текущих процессов
Проведен детальный анализ управления платежами и взаиморасчетами, выявлены основные проблемы и ошибки, возникающие при ручной обработке данных.

Разработка решений на базе 1С:Подрядчик строительства
Создан отчет по взаиморасчетам, позволяющий отслеживать информацию по каждой поставке, учитывать условия оплаты, сроки и просрочки.

Автоматизация приоритизации платежей
Разработан механизм «Калькулятор платежей», который анализирует всю просрочку по компании и определяет приоритетность платежей на основании заданных критериев.

Тестирование и внедрение
Проект прошел этапы тестирования, в процессе которого были устранены выявленные недочеты. Проведено обучение сотрудников, обеспечена корректная работа нового инструмента.

Результаты

• Полная прозрачность и контроль за текущими взаиморасчетами с поставщиками.
• Обнаружены случаи переплаты поставщикам, что ранее оставалось незамеченным.
• Существенное сокращение просроченных платежей благодаря механизму рекомендаций приоритетов.
• Оптимизировано использование денежных средств – компания теперь совершает только необходимые платежи, а высвободившиеся средства направляются на другие потребности бизнеса.

Заключение

Внедрение автоматизированного платежного календаря на базе 1С:Подрядчик строительства позволило строительной компании СУ эффективно управлять финансами, минимизировать ошибки в расчетах и повысить точность контроля взаиморасчетов с поставщиками. Решение обеспечило повышение финансовой дисциплины и привело к снижению издержек.