Инновационный переход из 1С:УПП в 1С: БИТ Строительство

Клиент: Строительная компания. Генподрядчик
Продукт: 1С: БИТ Строительство
Длительность проекта: 2 месяца

О клиенте

Крупная строительная компания АО (Генподрядчик, Технический заказчик), в портфеле которой более 40 млн. кв. м. жилой и нежилой недвижимости. На рынке более 50 лет.

Проблема


В конце 2025 года перед бухгалтерией компании встал вопрос перехода с учетной системы 1С:УПП на новую программу. Ведение учета в устаревшей 1С:УПП несло в себе такие риски, как невозможность получения обновлений с 2027 года, так как поддержка 1С:УПП будет прекращена в 2027 году. Кроме того, использование дописанных обработок, ручных операций повышало вероятность ошибок и замедляло работу бухгалтеров, увеличивало время для формирования бухгалтерского баланса и отчетности в соответствии с новыми ФСБУ. Данная ситуация с использованием устаревшей программы учета несла в себе не только риски и угрозы, но также имела точки роста и развития. В связи с этим главным бухгалтером компании был инициирован проект по быстрому и бесшовному переходу из 1С:УПП на новое программное обеспечение 1 С:БИТ Строительство с начала нового года. Данный проект получил одобрение и поддержку генерального директора компании.

.

Цель

Внедрение и запуск в эксплуатацию новой учётной базы 1С:БИТ Строительство в короткий срок с переносом учетных данных из 1С:УПП, с соблюдением принципов достоверности и непрерывности регламентированного учета в компании.

Реализация проекта

При внедрении и запуске в эксплуатацию нового программного обеспечения была использована нестандартная модель по переносу остатков, предложенная главным бухгалтером строительной компании и одобренная методологами компании – интегратора. При совместной работе всех участников проекта (бухгалтерия, ИТ-отдела, рабочей группы строительной компании, проектной группы компании – интегратора) это позволило приступить к работе в новой программе 1С:БИТ Строительство с января 2026 года.

Аудит текущей учетной системы 1С УПП и учетных процессов «Что есть»
  • Была предоставлена схема учетных систем 1С, состава данных и взаимосвязей.
  • Проведена серия интервью по группам пользователей учетной системы 1С УПП.
Результат обследования и план запуска базы 1С БИТ Строительство «Что будет
  • Сформирован план работ и первоначальный бюджет перехода на новое ПО.
  • Остатки за 2025 г. будут перенесены, в 2 этапа, без миграции исторических данных.
  • На 1 этапе перенесут данные за 9 мес. 2025г. для запуска 1С БИТ и переноса НСИ.
  • Учетная база 1С БИТ Строительство будет готова к эксплуатации с января 2026 г.
Внедрение учетной системы 1С БИТ Строительство: настройка системы, тестирование на копиях базы, обучение работников бухгалтерии
  • Предоставлена учетная база из 1С УПП за 9 мес. для переноса остатков (1 этап).
  • Остатки проверены в 1С БИТ и приняты главным бухгалтером компании в январе 2026г.
  • Второй этап переноса данных был проведен в марте 2026 г. после закрытия отчетного периода: 2025 год и формирования годовой бухгалтерской отчетности в базе 1С УПП.

Результаты

В результате проекта в строительной компании в установленные кратчайшие сроки была внедрена и запущена в эксплуатацию новая учетная система 1С:БИТ Строительство.
Это позволило сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность за 1 квартал 2026 года, автоматизировать учетные операции с использованием функционала 1С:БИТ Строительство, что сократило время закрытия отчетного периода и подготовки отчетности, а также количество потенциальных ошибок.

Поделитесь с коллегами