Оптимизация снабжения: Внедрение блока заказа ТМЦ

Клиент: СУ-90
Продукт: 1С: Подрядчик строительства
Длительность проекта: 3 месяца

О клиенте

ООО «СУ-90» — один из ведущих игроков на рынке строительства монолитных железобетонных конструкций. Компания специализируется на возведении объектов любой сложности и активно инвестирует в развитие своих интеллектуальных и материальных активов. Важное внимание уделяется совершенствованию всех уровней компании, от рабочих до собственников.

Цели проекта

Автоматизировать бизнес-процессы заявок на поставку материала на объекты строительства и их закупку отделом снабжения:

• Оптимизировать процесс формирования и согласования заявок на материалы.
• Систематизировать работу отдела снабжения.
• Создать прозрачную схему учета и перемещения ТМЦ.
• Уменьшить временные затраты на обработку заявок и заказ материалов.

Задачи

• Провести обследование бизнес-процессов, связанных с заказом ТМЦ.
• Провести моделирование бизнес-процессы заказчика в выбранном продукте 1С:Подрядчик строительства
• Определить функциональные разрывы в стандартном решении 1С.
• Разработать и реализовать доработки для устранения разрывов.
• Внедрить систему и обеспечить поддержку пользователей.

Реализация проекта

Анализ текущих процессов

На первом этапе были проведены встречи с ключевыми сотрудниками, задействованными в процессе заказа ТМЦ. Анализ включал:

• Изучение процессов подачи заявок на материалы с объектов строительства.
• Определение ответственных лиц и этапов согласования.
• Обследование работы отдела снабжения: как формируются заказы на основании заявок.

Моделирование бизнес-процессов

Полученные данные легли в основу моделирования процессов в 1С.

• Созданы схемы взаимодействия подразделений.
• Определены функциональные разрывы — задачи, которые стандартное решение не покрывало.

Доработка системы

На основе выявленных разрывов было составлено техническое задание (ТЗ) и выполнены следующие доработки:

• Автоматизация согласования заявок на ТМЦ.
• Маршрутизация заявок контрольно-ревизионным отделом (КРО)
• Доработка механизма согласования заказов поставщику.
• Настройка процессов учета перемещения материалов между объектами.

Этап внедрения

После доработки система была протестирована на контрольном примере. Затем были выполнены работы по внедрению:

• Перенос остатков ТМЦ по объектам.
• Настройка матрицы согласующих лиц.
• Запуск линии технической поддержки для пользователей.

Результаты

• Процесс согласования заявок стал прозрачным и оперативным.
• Отдел снабжения получил четкий механизм учета и обработки заказов.
• Время на обработку заявок и заказов материалов значительно сократилось.
• Система успешно запущена в эксплуатацию, обеспечивая надежный контроль за движением ТМЦ.

Заключение

Внедрение блока заказа ТМЦ стало важным этапом в цифровой трансформации ООО «СУ-90». Оптимизация бизнес-процессов позволила компании повысить эффективность снабжения и подготовиться к дальнейшему развитию информационной системы. На текущий момент проект находится на этапе сопровождения и адаптации системы к новым требованиям пользователей. Благодаря выстроенной линии техподдержки трудности конечных пользователей при работе с новой учетной системой сокращены до минимума.